Cómo Calcular el Costo Por Milla de Su Empresa Camionera

Trucking

Administrar una empresa camionera sin saber sus costos es como conducir con los ojos cerrados.

Si usted no sabe el costo de cada milla que sus camiones requieren, no puede saber la mejor tarifa por milla que hay que cobrar a sus expedidores. Esto hace difícil generar ganancias.

Los transportistas que no monitorean y controlan sus gastos de operación podrían verse fuera del negocio pronto. A nivel nacional, 310 transportistas con cinco o más camiones se vieron obligados a cerrar sus puertas en 2015. La industria camionera es difícil y la mala contabilidad afecta las posibilidades de supervivencia de una empresa.

Para garantizar la exactitud en el cálculo de sus costos por milla, debe tener en cuenta los gastos de su empresa. Estos gastos se dividen en tres categorías: costos fijos, costos variables y salarios. Omita sólo un costo de hacer negocios de sus cálculos y no tendrá una imagen completa de los resultados financieros netos de su empresa. Si usted no usa software de contabilidad, productos como QuickBooks, FreshBooks y Xero pueden ayudarle a reportar todos sus costos por menos de $20 al mes. Si tiene preguntas específicas sobre el cálculo del costo por milla, también es una buena idea consultar a un contador público certificado.

To ensure accuracy in calculating your costs per mile, you must account for your company’s expenses. These expenses fall under three categories: fixed costs, variable costs and salaries. Omit just one cost of doing business from your calculations and you will not have a complete picture of your company’s bottom line. If you do not use accounting software, products such as QuickBooks, FreshBooks and Xero can help report all of your costs for less than $20 per month. If you have specific questions about calculating cost per mile, it is also a good idea to consult a certified public accountant.

Las siguientes secciones utilizan gráficos ficticios para ilustrar cada categoría de costo. Estos gráficos sirven como ejemplos que tal vez no reflejen todos los gastos de su empresa. La sección final reúne todos los costos para calcular el costo total por milla de una compañía.

Gastos Fijos

Los costos fijos son los gastos en los que su empresa incurre independientemente de que sus camiones estén transportando una carga o estén en el estacionamiento. Los costos fijos incluyen gastos como seguros, arrendamientos de propiedades, permisos y otros servicios.

En la tabla de abajo, la compañía ficticia Carlos' Trucks Inc. calcula los costos fijos por milla para el mes de agosto. El gráfico divide cada costo fijo entre las 10,000 millas que Chuck's Trucks manejó ese mes:

Gastos Fijos de Carlos’ Trucks en Agosto

  Costo Mensual Costo Por Milla
Pago de Camión $1,200 $0.12
Seguro de Choque/Accidentes $600 $0.06
Renta de Oficina $1,000 $0.1
Seguro Médico $420 $0.042
Permisos $350 $0.035
Costos Fijos Totales $3,570 $0.357

Costo Variables

Los costos variables son el dinero que su empresa gasta por operar sus camiones. Estos costos incluyen combustible, mantenimiento, reparaciones, comidas, alojamiento y otros gastos incurridos en la carretera. Los costos variables pueden variar enormemente de un periodo a otro. A medida que ponga más kilometraje en sus camiones, los costos variables aumentarán. Debe calcular estos costos mensualmente para obtener la información más actualizada sobre cuánto gasta su empresa.

Aquí está como Chuck's Trucks calculó los costos variables. Una vez más, los costos se dividen por las 10,000 millas que la compañía manejó en agosto.

Gastos Varaibles de Chuck’s Trucks en Agosto

  Costo Mensual Costo Por Milla
Combustible $1,700 $0.17
Llantas $300 $0.03
Mantenimiento Regular $450 $0.045
Reparaciones $560 $0.056
Alojamiento/Comidas $380 $0.038
Impuestos $275 $0.0275
Costos Variables Totales $3,665 $0.3665

Salario

La cantidad que paga a sus conductores es probablemente su mayor gasto. Tiene que ser parte de su cálculo de costo por milla. Aquí está como se ve este gasto para Chuck's Trucks en agosto:

  Costo Mensual Cost Pro Milla
Salario a Conductores $3,750 $0.375

Costo Total por Milla

Para determinar el costo total por milla mensual, simplemente sume los costos fijos, variables y de salario. Aquí está el costo total por milla para los camiones de la compañía ficticia Chuck’s Trucks para el mes de agosto:

Costo Por Milla  
Costos Fijos $0.357
Costos Variables $0.3665
Salario de Conductores $0.375
Costos Totales $1.098

Conocer el costo por milla de su empresa camionera le beneficia de muchas maneras. Le ayuda a identificar los patrones de gastos y las áreas donde se pueden reducir si es necesario. El costo por milla también le permite determinar una tarifa por milla apropiada para cobrar a sus cargadores. Conocer los gastos operativos de su empresa en una base por milla le da la información necesaria para poder generar ganancias.

Si su costo por milla parece alto, una solución es adquirir más trabajo. Esto no sólo aumentará los ingresos, sino que su costo por milla va a disminuir. Aunque sus costos variables pueden aumentar al asumir más trabajo, los costos fijos seguirán siendo los mismos. Aquí está una ilustración ficticia de cómo el aumento del kilometraje puede disminuir el costo por milla:

Millas Costo Por Milla
10,000 $1.09
15,000 $0.95
20,000 $0.85

Ingresos y Beneficios Por Milla

Para ver cómo el costo por milla se relaciona con los ingresos y la rentabilidad de su empresa, consulte nuestro artículo, Cómo calcular los ingresos y beneficios por milla.

Fuentes: OOIDA.com, TheTruckersReport.com